Informativa sulla privacy

REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016- GDPR ( Generai Data Protection Regulation)
Il nuovo Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei Dati personali (c.d. "GDPR") e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei Dati personali stabilisce che i soggetti interessati debbano essere preventivamente informati sull' utilizzo dei Dati personali che li riguardano e che il trattamento di tali Dati personali è ammesso solo dietro consenso espresso del soggetto interessato ( persona fisica e/o società ), salvo i casi previsti dalla Legge.
Pertanto ai fini del nuovo regolamento UE 679/2016 e ai sensi degli Artt. 13 e 14, la presente per informare che:

* il titolare del trattamento Dati è O.T.I.M. ORGANIZZAZIONE TRASPORTI INTERNAZIONALI E MARITTIMI SPA ( O.T.I.M. SpA)
C.F./ P.IVA 00744840158 , con sede legale & operativa in Via Luigi Porro Lambertenghi n. 9- 20159 Milano, nella persona di: Patrizia Bianca Maria Rossolimo - Tel.: +39 02 69912214 / Fax. +39 02 69912245
E-mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. / PEC-posta certificata : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

* la ns. Società è in possesso di alcuni Vostri Dati Personali ;
* il trattamento di tali Dati è finalizzato unicamente all'esecuzione:

  • degli obblighi contrattuali nell'ambito dello svolgimento della normale attività lavorativa dell'azienda inerenti le specifiche richieste/commesse da parte della clientela;
  • degli obblighi normativi . In particolar modo per gli obblighi di natura fiscale e contabile;

* il trattamento dei Dati personali avviene con le modalità sotto specificate.

Natura dei Dati personali in possesso della ns. società
I Dati personali, sensibili e giudiziari in possesso di OTIM SpA attraverso i quali è possibile identificare una persona fisica e/o ente/società e che permettono di risalire a tutti coloro con cui si è intrattenuto rapporti fino alla data odierna ( nome cognome, indirizzo di residenza , carta di identità, passaporto e/o ogni altro documento identificativo, Codice Fiscale e/o P.IVA, indirizzo sede legale e/o operativa , numeri telefonici , numero fax, indirizzo e-mail, PEC ,etc.) sono quelli grazie ai quali la ns. Società può entrare in contatto e interagire con Voi per le finalità connesse alla nostra attività di spedizionieri internazionali come meglio precisato nello statuto societario depositato presso la CCIAA di Milano, a cui OTIM SpA è iscritta dal 1948 e che indica : " Spedizioni internazionali per via mare, terra, aerea in import ed export, fiere, manifestazioni ed eventi nel mondo , con svolgimento di pratiche doganali e/o di ogni altro tipo di servizio accessorio , a supporto e/o complementare alle spedizioni
Finalità e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei Dati personali e sensibili non ha natura obbligatoria ma l'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità per OTIM SpA di poter continuare ad erogare i servizi come sopra precisati e necessari per:

  • inviare quotazioni, istruzioni a fornitori , a sub-fornitori ovvero a tutte le persone e /o enti e/o società esterne che svolgono attività strettamente connessa e strumentale alla gestione del rapporto commerciale con la ns. clientela ( es. enti/società facenti parte della filiera delle spedizioni , istituti di credito, consulenti , liberi professionisti ,compagnie di assicurazione, legali e/o siano essi singoli o associati ,etc. ) ;
  • inviare comunicazioni allo scopo di illustrare e far meglio conoscere la realtà, le capacità e i servizi che la ns. Società è in grado di fornire

Destinatari o categorie di destinatari ai guaii i Dati personali possono essere comunicati
I Dati personali sono, e saranno utilizzati, esclusivamente da persone e da personale da noi autorizzato allo scopo e potranno essere comunicati:

  • a tutti i collaboratori della ns. Società e ai nostri dipendenti , nell'ambito delle rispettive mansioni di ciascuno di loro e in relazione al servizio che la Società deve fornire ;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche sia pubbliche che private nel caso la comunicazione sia necessaria e/o funzionale allo svolgimento dell'attività aziendale nei modi e per le finalità sopra descritte ( fornitori, sub-fornitori, consulenti, corrispondenti , terzi esterni, banche, legali ,assicurazioni etc. etc.)
  • ai soggetti a cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta e prevista da disposizioni di Legge e /o da normative secondarie e/o da disposizioni impartite da Autorità italiane e/o internazionali a ciò legittimate da leggi vigenti in materia di interscambio merci tra nazioni , in Europa e nel mondo, nel momento in cui si effettua , si eroga il servizio di spedizione richiesto dal ns. committente.

I soggetti indicati utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o quali Responsabili del trattamento.

Modalità del Trattamento e Criteri di Conservazione dei Dati
In relazione alle finalità sopra indicate , si precisa che i Dati personali acquisiti dalla ns. Società sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo e che tutte le operazioni necessarie per il loro trattamento sono attuate in maniera da poter garantire sicurezza logica, fisica e riservatezza, in conformità con le normative vigenti applicabili in materia di protezione dei Dati personali.

Periodo di conservazione dei Dati
I Dati personali saranno conservati per un periodo illimitato e fino/non oltre l'eventuale opposizione /unsubscribe da parte del soggetto interessato.

Diritti dell'Interessato - Diritti di Accesso Art. 15 - Diritto di Rettifica Art. 16 - Diritto di Cancellazione Art.17 del Req. UE 679/2016
Il soggetto interessato ha facoltà di poter esercitare i propri diritti nei casi come espressamente previsto dal GDPR ( Artt. da 15 a 22 dello stesso ) rivolgendosi alla ns. Società in ogni momento che lo desidera.
In particolare può:

  1. chiedere conferma che sia in corso il trattamento dei propri Dati e, in tal caso, richiedere al Titolare di poter accedere alle informazioni relative al trattamento medesimo;
  2. chiedere la rettifica dei Dati se riscontrati inesatti o incompleti;
  3. chiedere al Titolare la cancellazione dei propri Dati , fatto salvo e senza pregiudicare il rispetto di obblighi legali e fiscali;
  4. chiedere la limitazione del trattamento;
  5. chiedere di ricevere, in formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che lo riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d."portabilità dei dati").

Il Soggetto interessato ha inoltre la possibilità di avvalersi del diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri Dati personali e qualora ritenga che tale trattamento violi la normativa in materia di protezione dei Dati personali, ha facoltà di avvalersi del diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei propri Dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti sopra specificati, è necessario inoltrare richiesta scritta per e-mail all'indirizzo di posta certificata PEC della Società : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Conseguenza della mancata comunicazione
Si precisa che in mancanza del consenso del trattamento e della comunicazione dei Dati , che sono di natura obbligatoria per le descritte finalità e che costituiscono la base giuridica per gli scopi di cui sopra, OTIM SpA non è in grado di poter continuare a fornire ai soggetti interessati i servizi e/o prodotti richiesti , in tutto o in parte.

Contatti: si rimane a completa disposizione, pronti a fornire qualsiasi ulteriore dettaglio e/o informazione riguardanti il trattamento dei Dati personali, per avere i quali gli interessati sono cortesemente tenuti ad inviare richiesta scritta a mezzo e-mail al ns. indirizzo di posta certificata - PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.§